Il vostro database SAP h continuato a crescere, di solito ad un ritmo sempre crescente, dal giorno in cui avete iniziato ad usare applicazioni SAP Normalmente solo un 20 per cento circa di questi dati è aggiornato ed utilizzato regolarmente. Il rimanente 80 per cento sono dati storici che potrebbero essere usati per il servizio clienti o per obblighi di legge.
Tuttavia, mantenere tutti questi dati raramente acceduti come parte del vostro sistema SAP di produzione impatta le prestazioni. La reportistica, i salvataggi e gli aggiornamenti, durano tutti di più, e molto probabilmente avrete speso dei soldi extra per memoria aggiuntiva nel corso degli anni.
La nostra soluzione definisce ed implementa una strategia di archiviazione, rimuovendo quell'80 percendo di dati in eccesso dal vostro sistema SAP, e mettendolo in un sicuro content server, in modo che SAP torni ad essere snello e scattante. I dati archiviati vanno a risiedere in una memoria di massa di basso costo e possono essere acceduri direttamente dalle vostre applicazioni SAP, grazie alla nostra integrazione certificata SAP. Potete riposare tranquilli, sapendo che i dati sono immediatamente disponibili online qualora li necessitiate.
Il processo di archiviazione libera immediatamente spazio sul database, portando ad una significativa riduzione delle necessità e ottimizzando le prestazioni al tempo stesso.
Per le organizzazioni che richiedono un maggior controllo sulle informazioni archiviate, inclusa la gestione di dettagliate regole di ritenzione dei dati e di distruzione obbligatoria degli stessi e dei documenti arrivati al termine del loro ciclo vitale, le soluzioni di archiviazione di Macro 4 supportano SAP NetWeaver ILM.
Per affrontare il problema delle crescenti cause legali di business, ILM fornisce anche una e-discovery automatizzata, nonché una funzionalità di ritenzione legale, per aiutarvi a identificare e proteggere le informazioni richieste come parte della gestione di una causa.
Poiché le competenze e le certificazioni software SAP di Macro 4 coprono sia l'archiviazione tramite l'interfaccia ArchiveLink, sia SAP NetWeaver ILM, potete garantire il futuro della vostra strategia di archiviazione e passare facilmente dall'archiviazione 'tradizionale' a quella ILM in qualsiasi momento.
Anche i documenti prodotti da SAP possono essere archiviati. Oltre a liberare spazio sul database, ciò vi aiuta a soddisfare le necessità di audit e gli obblighi di legge, in quanto mantenete una copia esatta dei documenti originali. L'archiviazione è anche un metodo conveniente per accedere a documenti come i tabulati, una volta rimossi dallo spool di SAP, ed evita l'impatto sulle prestazioni del dover ricrearli sul sistema di produzione.
Allo stesso modo, i documenti cartacei scansionati, come le fatture passive ed i permessi di lavoro, possono essere archiviati ed integrati con il SAP business workflow per aumentare l'efficienza dei vostri processi di business.
Provate il nostro Database health check gratuito per i clienti SAP che vi aiuterà a valutare quanto l'archiviazione potrebbe avvantaggiare la vostra organizzazione.
Vediamo insieme come potete migliorare le prestazioni di SAP è conservare nel tempo i vostri dati.