GESTIONE DELLA FLOTTA STAMPANTI

Ottimizzate la vostra infrastruttura di stampe office

In qualsiasi ambiente di stampe distribuite è facile che i costi vadano fuori controllo, mentre la flotta delle stampanti invecchia e nel tempo nuovi dispositivi vengono aggiunti per soddisfare le nuove necessità degli utenti. Molte organizzazioni trovano che certe stampanti da ufficio siano meno affidabili e più costose da mantenere, ma può essere difficile sapere con accuratezza quali siano quelle che causano problemi.

La soluzione di Macro 4 per la gestione della flotta stampanti fornisce ai Servizi di gestione stampa e ai dipartimenti interni IT una visione chiara di come le proprie stampanti da ufficio stiano funzionando, in modo da poter prendere delle decisioni informate per ridurre i costi e migliorare il servizio agli utenti.

La nostra solutzone effettua anche il monitoraggio in tempo reale, avvisando di potenziali problemi e livelli bassi dei consumabili, consentendo all'helpdesk di agire proattivamente e prevenire seri impatti sul business.

Funzioni principali della gestione della flotta stampanti di Macro 4:
  •  Monitoraggio e rapporti sulle stampanti indipendente dal produttore, che conente una gesitone centralizzata di tutti i dispositivei della vostra organizzazione, anche se dislocate in diversi siti
  •  Aggiornamenti in tempo reale sulla disponibilità delle stampanti, uso dei consumabili, problemi e volumi di stampa totali di ciascun dispositivo, tramite una amichevole interfaccia grafica
  •  Invio di accurati messaggi di errore, per una pronta ed effciciente soluzione del problema
  •  Allarmi automatizzati, con possibile integrazione con l'helpdesk, per assicurarsi che non vi siano perdite di tempo tra l'identificazione del problema e la sua correzione
  •  Un'architettura modulare e distribuita, per supportare una distribuzione globale
  •  OEstensione opzionale per monitorare e controllare le stampe dell'utente, in aggiunta a quelle delle stampanti, come parte della soluzione Intelligent Office Printing (IOP)
I vantaggi per voi:
  •  Significativa riduzione dei costi di stampa, dismettendo le stampanti sottoutilizzate o costose da mantenere
  •  Incremento dei livelli di servizio e taglio dei costi di supporto, risolvendo i problemi ancor prima che gli utente se ne accorgano
  •  Aiuto alla produttività tenendo allineata l'infrastruttura delle stampanti alle necessità del business, usando dati accurati sui dispositivi

Volete saperne di più?

Discutiamo di come la gestione della flotta stampanti possa ottimizzare il vostro ambiente di stampe office

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