Snellire la gestione delle informazioni

Conformità normativa

Gestione conforme delle informazioni aziendali

Il cambiamento normativo è un dato di fatto per la tua azienda. Le soluzioni di conformità Macro 4 possono aiutarti a montare una risposta agile ed efficace.

Our La nostra suite di gestione delle informazioni aziendali Columbus gestisce le informazioni che sono alla base della conformità normativa, dall'audit e reporting, attraverso la protezione dei dati e l'accesso, alla conservazione delle prove. La gestione del ciclo di vita delle informazioni basata su regole e la gestione dei record facilitano la creazione, la classificazione, l'utilizzo, la conservazione e lo smaltimento delle informazioni in linea con i requisiti normativi e l'adattamento rapido per affrontare le nuove sfide di conformità.


Un registro attendibile delle tue attività commerciali

Columbus mantiene la catena di custodia delle prove digitali e può applicare conservazioni legali per preservare le informazioni in caso di controversia o indagine normativa. Tutte le attività relative alle informazioni, come l'accesso, l'elaborazione e la distribuzione, sono registrate in un audit trail a prova di manomissione, con l'opzione dell'integrazione blockchain per fornire un record attendibile aggiuntivo.


Sicurezza e privacy: una base per la conformità

La sicurezza dei dati e la privacy sono una componente essenziale della conformità normativa. Columbus protegge i dati e garantisce la privacy attraverso la gestione avanzata di identità e accessi (IAM), i dati segregazione, archiviazione sicura e crittografata, redazione dei dati e mascheramento dei dati.

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Scopri come Columbus DoXite sta aiutando le aziende a creare dispositivi elettronici conformi all'UE fatture

 

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Un'alternativa conforme per i tuoi archivi legacy

Gli archivi di contenuti più vecchi possono non disporre delle moderne funzionalità di sicurezza e privacy necessarie. La disattivazione offre un'alternativa semplice e conforme.

SUCCESSO DEL CLIENTE: UN DISTRIBUTORE LEADER DEL COMMERCIO EDILE

In seguito all'introduzione del GDPR, un importante distributore nel settore edile aveva l'obbligo di spostare i dati da un vecchio sistema di gestione dei documenti, comprese le applicazioni dell'account del cliente, la corrispondenza e le fatture da pagare. Ci sono voluti solo pochi giorni per configurare il nuovo sistema all'interno di Columbus e poi un paio di settimane per trasferire i milioni di documenti che erano stati archiviati nel vecchio sistema non conforme al GDPR, che è stato poi ritirato.

Columbus ora fornisce anche un'archiviazione sicura e facilmente accessibile conforme al GDPR per le informazioni sui dipendenti dell'azienda da più posizioni in tutta l'azienda: tutto, dai contratti di lavoro, ai dettagli della pensione e dei benefici al registro delle presenze.


Le regole aziendali vengono utilizzate per controllare i periodi di conservazione di tutti i dati archiviati da Columbus per conformarsi al GDPR. Le informazioni personali che non dovrebbero più essere conservate in base alle regole, come le informazioni sugli ex dipendenti o gli account dei clienti chiusi, possono essere eliminate automaticamente o su richiesta.



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Ulteriori informazioni sulla disattivazione delle applicazioni legacy

Soluzioni di conformità: come trarne vantaggio

  • Rafforzare la conformità attraverso il controllo granulare delle informazioni aziendali
  • Adattarsi più rapidamente ai nuovi regimi di conformità
  • Conserva le prove per mitigare il rischio aziendale
  • Riduci rischi e costi disattivando i sistemi non conformi

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Governance delle informazioni
Proteggi, controlla e sfrutta le informazioni aziendali per ottenere le migliori pratiche, creare fiducia e garantire la conformità normativa

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Gestione delle informazioni aziendali predisposta per blockchain (EIM)
Sfrutta la potenza delle reti blockchain per fornire un record affidabile di conformità processi

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Protezione dati
Proteggi le informazioni personali e rispetta le normative globali sulla protezione dei dati compreso il GDPR e il CCPA

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Archiviazione
Conserva record sicuri e inalterabili a lungo termine e migliora il sistema prestazioni scaricando i dati dalle applicazioni aziendali

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