SERVIZI DI GESTIONE DEI DOCUMENTI

L'efficienza nella gestione dei documenti a portata di mano

Recapitare le informazioni corrette nelle mani dei destinatari corretti nel momento giusto è vitale per il successo di qualsiasi Impresa. I servizi di gestione documentale di Macro 4 assicurano una distribuzione rapida ed affidabile dei documenti stampati in tutta la vostra organizzazione, mantenendo i costi al minimo. 

I servizi di gestione documentale offrono molto più di un servizio di stampa esternalizzato. Come parte della nostra soluzione, noi analizziamo cosa stampate, dove e perché in modo da aiutarvi ad identificare modi per stampare meno e a costi inferiori - per esempio dirottando grandi volumi di documenti di ufficio verso sttampanti di produzione.

Prima di passare ad un servizio di gestione iniziamo con tre passi fondamental per aiutarvi ad ottimizzare il vostro ambiente di stampa. Questo vi assicura che potrete fornire significativi miglioramenti dei processi e riduzione dei costi fin dal primo giorno.

  1. Analisi del flusso di lavoro dei documenti - un'analisi completa dei vostri processi documentali e di come interagiscono, con raccomandazione su come il vostro business possa migliorare ciascuno dei processi documentali, dalla composizione dei documenti, alla stampa, archiviazione e distribuzione elettronica
  2. Ottimizzazione dell'hardware - in base alle informaioni sul ciclo di vita dei documenti raccolte al primo passo, siamo in grado di proporre un'aggiornamento dell'infrastruttura hardware che massimizzi l'efficienza operativa e minimizzi i costi
  3. Proposta di servizio - le conclusioni e le raccomandazioni dei passi precedenti vengono unificate in una proposta di servizio complessiva (da 36 a 60 mesi) ritagliata sulle necessità di distribuzione dei documenti specifiche della vostra organizzazione
Cosa comprende tipicamente il servizio dei gestione dei documenti di Macro 4:
  •   Gestione dell'hardware - l'approvvigionamento e manutenzione delle stampanti e dispositivi multifunzione che forniscono il vostro servizio di stampa
  •   Monitoraggio dei dispositivi - monitoraggio proattivo di tutti i dispositivi di stampa, inclusa la gestione proattiva del toner basata su avvisi, rilevamento automatico dei malfunzionamenti; gestione dei probelmi basata su service level agreements e integrazione con l'help desk IT
  •   L'accounting e la razionalizzazione vi consentono di controllare i vostri costi di stampa basati su regole di business; stampe di sicurezza su dispositivi scelti dall'utente previa autenticazione con una varietà di meccanismi di sicurezza; controllo dei volumi di stampa e uso del colore; gestione delle quote di stampa
  •   Servizi di consulenza vi aiutano ad ottimizzare l'uso dei dispositivi ed il flusso dei documenti. Noi forniamo:
    •  Rapporti sull'infrrastruttura
    •  Rapporti sull'utilizzo
    •  Rapporti sugli SLA
    •  Incontri regolari per determinare i miglioramenti del servizio
I vantaggi dei servizi di gestione dei documenti di Macro 4:
  •  La nostra esperienza nel fornire soluzioni per grandi volumi di stampa alle maggiori organizzazioni globali vi assicurano il beneficio di un servizio di qualità e disponibilità senza confronti, supportato da un software di gestione e monitoraggio leader nel mondo
  • I vostri costi di stampa si ridurranno significativamente, grazie alla continua razionalizzazione della vostra infrastruttura di distribuzione, associata all'abbandono dei dispositivi di proprità a
  •  We support your business growth by providing the flexibility to meet your evolving needs for printing and electronic delivery, quickly and cost effectively

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Scoprite come potete abbassare i costi e innalzare i livelli di servizio con l'esternalizzazione della.

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